Rabu, 01 Mei 2013

SOAL PRAKEK ARSIP 2013


Bidang Studi Keahlian              :  Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian               :  Administrasi Perkantoran
Mata Uji                                  :  Menangani Arsip


1.      Petunjuk Pengerjaan
a.    Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b.    Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c.    Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d.   Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Tanggal
e.    Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2.      Bahan dan Alat
a.    Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b.    Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c.    Perforator
d.   Stapler
e.    ATK

3.      Hasil yang diharapkan
a.    Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b.    Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem Tanggal


 ===============================================================
 PT.  WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
                                            
______________________________________________________________

SURAT PERINTAH
Nomor : 01/PRT/I/13


Dasar    :  Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan  efisiensi kerja     yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan  dan latihan di Bandung.

MEMERINTAHKAN

Kepada          :  Sdr. Ir. Dimas Nugroho ( Staff IT)
Untuk             : 

1.   Terhitung tanggal 10 sampai 14 Januari 2013, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Garuda, Bandung
2.      Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian


Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.


                                                                                       Dikeluarkan di Jakarta
                                                                                       Pada Tanggal 3 Januari 2013
                                                                                       Kepala Bagian Kepegawaian

                                               
                                                                                               
                                                                                       Denny Adya, SH
================================================================
Jakarta,  7 Januari 2013

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka No. 25A
Jakarta Timur


Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama                                      :  Amalia
Tempat Tanggal Lahir              :  Bogor, 9 Oktober 1989
Alamat                                    :  Jl. Asem Baris Raya, No. 12
                                                 Jakarta Selatan
                                                
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1.      Daftar Riwayat Hidup
2.      Fotokopi Ijazah Terakhir
3.      Transkip nilai
4.      Fotokopi SKCK
5.      Fotokopi KTP
6.      Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.  Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Amalia
===============================================================
Jakarta,  4 Januari 2013

Hal                :  Permohonan Cuti


Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur


Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 15 Februari 2013, maka dengan ini saya :

Nama                            :  Desi Arisandi, SE
Tempat Tanggal Lahir    Bogor, 5 Agustus 1979
Jabatan                          :  Staff Kepegawaian

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai tanggal
4 Februari4 Mei 2013.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan. 
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,


Desi Arisandi, SE

 ===============================================================
DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
____________________________________________________________
Nomor             :  3/DKL/III/13                                                             10 Januari 2013
Lampiran         :  1 paket brosur
Perihal             :  Penawaran Diklat


Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur


Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia.  Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai.  Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja.  Dalam bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya.  Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.

Demikian penawaran dari kami.  Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan.



                                                                                                    Hormat kami,
                                                                                                    Divisi Diklat


                                                                                                    Ghina Ari Putri, SE
                                                                                                    Manager
===============================================================
 PT.  WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
                                            
 _________________________________________________________________
                                                                                                             
14 Januari 2013

Nomor       :  02/D/I/11
Lampiran   :  -
Hal             : Diklat Pegawai


Kepada
Yth. Manager Divisi Diklat
DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Saudara.  Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk kerjasama yang akan kita lakukan. 

Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :

Hari            :  Kamis, 17 Januari 2013
Waktu         : 10.00 WIB
Tempat       :  R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian


Denny Adya, SH
===========================================================
Jakarta, 17 Januari 2013


Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :

Nama            :  Dini Ariyani
Jabatan          :  Staf Kepegawaian
Alamat          :  Griya Indah Lestari
                       Cibubur, Jakarta Timur                                                                                               

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya.  Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.

Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Dini Ariyani
                      

===============================================================
 PT.  WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
 _________________________________________________________________                                                                                                                                 17 Januari 2013

Nomor       :  03/M/I/13
Lampiran   :  -
Hal             : Mutasi


Kepada
Yth. Dian Arinda Yani
Staf Kepegawaian


Dengan hormat,

Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan Saudara tersebut.  Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di Surabaya untuk penempatan Saudara.

Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan, maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima.  Sambil menunggu pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.

Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.


Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian


Denny Adya, SH

 =============================================================
Bogor10 Januari 2013

Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka No. 25A
Jakarta Timur


Dengan hormat,


Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama                           :  Doni Atmaja
Tempat Tanggal Lahir   :  Bogor, 9 Oktober 1985
Alamat                         :  Jl. Agung Raya, No. 40
                                       Bogor
                                                
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.  Saya berpengalaman kerja selama 5 tahun.  Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1.      Daftar Riwayat Hidup
2.      Fotokopi Ijazah Terakhir
3.      Transkip nilai
4.      Fotokopi SKCK
5.      Fotokopi KTP
6.      Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. 

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Doni Atmaja
=============================================================

 PT.  WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
                                            
 ______________________________________________________________
                                                                                                                                               
20 Januari 2013

Nomor       :  04/R/I/13
Lampiran   :  -
Hal             : Lamaran


Kepada
Yth. Doni Atmaja
Jl. Dermaga Indah, No. 3
Bogor


Dengan hormat,

Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik.  Kami mengucapkan terima kasih atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai untuk perusahaan masih cukup.

Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara.  Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.

Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara.  Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian


Denny Adya, SH
=============================================================
 PT.  WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
_______________________________________________________________


                                                                                                                                         
23 Januari 2013

Nomor       :  05/R/I/13
Lampiran   :  -
Hal             : Mutasi


Kepada
Yth. Bapak Agus Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT. WAHYU ABADI


Dengan hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 3 Maret 2013, ada beberapa karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang Surabaya.

Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :
1.       Indah Pertiwi             NIK. 2879
2.      Gunawan Prakoso       NIK. 3233
3.      Sukma Indriyani                     NIK. 3211

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.  Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian


Denny Adya, SH



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar