Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menangani Arsip
1.
Petunjuk
Pengerjaan
a.
Saat ini di meja anda
ada 10
surat masuk dan surat
keluar
b.
Telitilah surat-surat
tersebut untuk proses pencatatan
c.
Catatlah surat-surat
tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d.
Setelah
dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map
snelhecter dengan menggunakan sistem Tanggal
e.
Jangan
lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2.
Bahan
dan Alat
a.
Format
Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b.
Map
Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c.
Perforator
d.
Stapler
e.
ATK
3.
Hasil
yang diharapkan
a.
Semua
surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap,
benar dan rapi
b.
Surat-surat
tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem Tanggal
===============================================================
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Telp. 021- 88321112
______________________________________________________________
Nomor
: 01/PRT/I/13
Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka
karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan di Bandung
MEMERINTAHKAN
Kepada : Sdr. Ir. Dimas Nugroho ( Staff IT)
Untuk :
1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Januari 2013, untuk
melaksanakan pendidikan
dan latihan tentang
kepemimpinan di Hotel Garuda, Bandung
2.
Melaporkan
hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan
penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan
di Jakarta
Pada
Tanggal 3
Januari 2013
Kepala
Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
================================================================
Jakarta, 7 Januari 2013
Kepada
Yth.
Kepala Kepegawaian PT. WAHYU
ABADI
Jl.
Raya Merdeka
No. 25A
Dengan
hormat,
Yang
bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Amalia
Tempat
Tanggal Lahir : Bogor
Alamat : Jl. Asem Baris Raya, No. 12
Jakarta Selatan
mengajukan
lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Bersama
ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1.
Daftar Riwayat Hidup
2.
Fotokopi Ijazah
Terakhir
3.
Transkip nilai
4.
Fotokopi SKCK
5.
Fotokopi KTP
6.
Pas Foto 3 x 4 = 2
lembar
Demikian
surat
Atas
perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Amalia
===============================================================
Hal : Permohonan Cuti
Kepada
Yth.
Kepala Kepegawaian PT. WAHYU ABADI
Jl.
Raya Merdeka,
No. 25A
Dengan
hormat,
Berdasarkan surat
melahirkan pada
tanggal 15 Februari 2013, maka dengan ini saya :
Nama : Desi Arisandi, SE
Tempat Tanggal
Lahir : Bogor
Jabatan : Staff Kepegawaian
Mengajukan
permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai tanggal
4 Februari – 4 Mei 2013.
Adapun
tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian
permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya
ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Desi Arisandi, SE
===============================================================
DENNYS CONSULTANS
Jl.
Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta
Selatan
 |
Nomor :
3/DKL/III/13 10
Januari 2013
Lampiran : 1 paket brosur
Perihal :
Penawaran Diklat
Kepada
Yth.
Kepala Kepegawaian PT. WAHYU ABADI
Jl.
Raya Merdeka,
No. 25A
Dengan
hormat,
Kami
adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama
dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi
para pegawai.
Kami
juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara
adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada
paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat
Demikian
penawaran dari kami. Kami berharap kita
dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa
Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan.
Atas
perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat
Hormat
kami,
Divisi
Diklat
Ghina Ari Putri, SE
Manager
===============================================================
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Telp. 021- 88321112
_________________________________________________________________
14 Januari 2013
Nomor :
02/D/I/11
Lampiran : -
Hal : Diklat Pegawai
Kepada
Yth. Manager Divisi
Diklat
DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman,
Kav. 25 No. 3
Dengan hormat,
Setelah
membaca surat
Untuk
itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :
Hari :
Kamis, 17
Januari
2013
Waktu : 10.00 WIB
Tempat :
R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2
Demikian
surat
Atas
perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian
Kepegawaian
Denny Adya, SH
===========================================================
Kepada
Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
PT.
WAHYU ABADI
Jl.
Raya Merdeka,
No. 25A
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya
Nama :
Dini Ariyani
Jabatan :
Staf Kepegawaian
Alamat :
Griya Indah Lestari
Cibubur, Jakarta Timur
Mengajukan
mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya sana
Saya
berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian
permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya
ucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Dini Ariyani
===============================================================
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Telp. 021- 88321112
_________________________________________________________________ 17 Januari 2013
Nomor :
03/M/I/13
Lampiran : -
Hal : Mutasi
Kepada
Yth.
Dian Arinda Yani
Staf
Kepegawaian
Dengan
hormat,
Setelah
kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,
maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu pengurusan mutasi Saudara,
kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-baiknya untuk
menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.
Kami
berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima
kasih atas perhatian Saudara.
Hormat
kami,
Kepala
Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
=============================================================
Bogor, 10 Januari 2013
Kepada
Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
PT.
WAHYU ABADI
Jl.
Raya Merdeka
No. 25A
Dengan
hormat,
Yang
bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Doni Atmaja
Tempat
Tanggal Lahir : Bogor
Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40
Bogor
mengajukan
lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya
berpengalaman kerja selama 5 tahun.
Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris lisan
dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.
Bersama
ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1.
Daftar Riwayat Hidup
2.
Fotokopi Ijazah
Terakhir
3.
Transkip nilai
4.
Fotokopi SKCK
5.
Fotokopi KTP
6.
Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar
Demikian
surat
Atas
perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Doni Atmaja
=============================================================
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Telp. 021- 88321112
______________________________________________________________
20 Januari 2013
Nomor :
04/R/I/13
Lampiran : -
Hal : Lamaran
Kepada
Yth.
Doni Atmaja
Jl.
Dermaga Indah, No.
3
Bogor
Dengan
hormat,
Surat
Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik.
Kami mengucapkan terima kasih atas keinginan Saudara untuk bekerja di
perusahaan kami.
Sehubungan
dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami
analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan
pegawai untuk perusahaan masih cukup.
Namun
demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk
itu surat
Demikian
jawaban atas surat
Atas
perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
Kepala
Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
=============================================================
PT. WAHYU ABADI
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur
_______________________________________________________________
23 Januari 2013
Nomor :
05/R/I/13
Lampiran : -
Hal : Mutasi
Kepada
Yth.
Bapak Agus
Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT. WAHYU ABADI
Dengan
hormat,
Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 3
Maret 2013, ada beberapa karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta
untuk penempatan kantor cabang Surabaya.
Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :
1.
Indah Pertiwi NIK.
2879
2.
Gunawan
Prakoso NIK. 3233
3.
Sukma
Indriyani NIK. 3211
Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya. Atas perhatian Saudara kami
ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
Kepala
Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
Tidak ada komentar:
Posting Komentar